6 Mayıs 2025 tarihinde İDAİŞ Yönetim Kurulu, Ege Bölgesi merkezli Hi Company insan kaynakları ekibiyle bir araya geldi. Toplantının ana gündemini, işe alım süreçlerinin dijitalleşmesi, sektörel iş birliklerinin yaygınlaştırılması ve yetenek kazanımı oluşturdu. Taraflar, pandemi sonrası hız kazanan dijital dönüşümde nasıl ortak adımlar atılabileceğini irdeledi. Verimli geçen görüşme sonunda, ortak projeler için atılacak ilk adımlar belirlendi ve her iki kurum arasında sürekli iletişim kanalları açıldı.
26 Aralık 2022’de kurulan İDAİŞ, idari işler alanındaki profesyonelleri bir çatı altında toplamak amacıyla yola çıktı. WhatsApp grubu üzerinden başlayan iletişim, kısa süre içinde yüzlerce katılımcının katılımıyla genişledi. 8 Ocak 2023’te İzmir’de düzenlenen kahvaltılı tanışma etkinliği, platformun ilk fiziksel buluşması olarak mesleki dayanışmanın sinyalini verdi. Bugün İDAİŞ, Türkiye genelinde idari işler çalışanlarını temsil eden önemli bir meslek hareketi haline geldi.
Dernekleşme kararı ve platformun hedefleri
Kuruluş aşamasında platform içinde yürütülen anket ve çalışmalar sonucunda, dernekleşme kararı alındı. İDAİŞ’in ana hedefleri şöyle sıralanıyor:
-
Dayanışma ve yardımlaşmayı pekiştirmek
-
İş arayan meslektaşlara destek sağlamak
-
Meslek standartlarını yazılı dokümanlarla belirlemek
-
Komiteler aracılığıyla bilgi ve beceri paylaşımını artırmak
-
Yeni başlayanlara deneyim aktarmak
-
Siyasi ve ticari çıkar gözetmeden mesleki prestiji yükseltmek
Bu misyon doğrultusunda platform, idari işler mesleği paydasında güç birliği oluşturmayı amaçlıyor.
İK Ağacı ile ortak mesleki forum
29 Nisan 2025’te İK Ağacı topluluğu ile İDAİŞ, İzmir’de ortak bir buluşma düzenledi. İnsan Kaynakları ve İdari İşler profesyonelleri, sektörün güncel sorunlarını ve çözüm önerilerini tartışmak üzere bir araya geldi. Toplantıda, iş ilanlarının niteliğinden departman organizasyonuna, CV paylaşım ağından mesleki eğitim ihtiyaçlarına kadar geniş bir yelpazede görüş alındı. Etkinlik, hem tanışma hem de sektörler arası iş birliğini derinleştirme amacına hizmet etti.
İş ilanlarında standart uyumunun gerekliliği
İdari İşler pozisyonları için hazırlanan iş ilanlarının, meslek standartları ile uyumlu olması toplantının ilk ana başlığını oluşturdu. Katılımcılar, ilanlarda yer alan görev tanımları, yetkinlik kriterleri ve başvuru koşullarının standart bir şablon üzerinden hazırlanması gerekliliğini vurguladı. Bu sayede doğru aday havuzuna ulaşmak ve mesleğin profesyonel sınırlarını net çizgilerle tanımlamak hedefleniyor. Oluşturulan taslak şablon, önümüzdeki günlerde platform üyelerinin onayına sunulacak.
CV paylaşım ağı kurulması yönünde adımlar
İş arayan idari işler profesyonellerine destek olma amacıyla CV paylaşım ağı oluşturulması kararı alındı. Katılımcılar, kişisel verilerin korunması kanununa (KVKK) uygun olarak CV paylaşım platformunun teknik ve hukuki altyapısını tartıştı. Hem İnsan Kaynakları hem de İdari İşler gruplarının erişebileceği bu ağ, güvenli veri alışverişini sağlayacak. Geliştirilen prototip, önümüzdeki haftalarda pilot uygulama olarak test edilecek.
Toplantının en dikkat çekici maddelerinden biri, İdari İşler departmanlarının organizasyon yapılarının gözden geçirilmesiydi. Katılımcılar, idari birimlerin diğer departmanlara bağlı değil, doğrudan yönetim kuruluna rapor verecek şekilde bağımsız bir departman olarak yapılandırılmasını savundu. Bu öneri, idari işlemlerin stratejik önemini artıracağı ve sorumluluk alanlarını daha görünür kılacağı gerekçesiyle benimsendi. Akademik kadro desteğiyle oluşturulacak yeni yöntem önerileri, departman şemalarının güncellenmesine yol açacak.
Somut adımlar ve yol haritası
Elde edilen fikirlerin hayata geçmesi için kısa, orta ve uzun vadeli eylem planları hazırlandı. Öncelikle şablon iş ilanı ve CV ağı yazılı hale getirilecek. Ardından pilot departmanlarda yeni organizasyon yapıları denenerek sonuçlar ölçümlenecek. Sektörel iş birlikleri, başta yerel STK’lar olmak üzere Türkiye geneline yayılacak. İzmir ayağındaki başarı, Ege Bölgesi’nden başlayıp tüm ülkeye örnek teşkil edecek bir model olarak planlanıyor.
İDAİŞ ve İK Ağacı, İnsan Kaynakları ile İdari İşler alanında faaliyet gösteren tüm dernek ve toplulukları iş birliğine davet ediyor. “Ortak sorunlara ortak çözümler üretmek” mottosuyla yola çıkan platform, STK’ları bu yapının içine katılıma çağırıyor. Dayanışma ve profesyonel dayanıklılığı güçlendirmek için güçlü bir sivil ağ oluşturulması hedefleniyor. Ortak projeler, ortak etkinlikler ve ortak eğitimler, sektörel sinerjiyi yukarı taşıyacak.
Dayanışmanın yaygınlaşan etkisi
Geçtiğimiz iki yıl içinde İDAİŞ bünyesinde gerçekleştirdiği etkinlikler, dayanışmanın ne denli kritik olduğunu gösterdi. Kahvaltılı tanışma organizasyonlarından büyük ölçekli seminerlere kadar, her buluşma katılımcılara yeni kapılar açtı. Şimdi Hi Company iş birliğiyle atılan adımlar, platformu uluslararası arenada temsil etme potansiyelini de güçlendiriyor. Mesleki deneyim paylaşımı, ağ oluşturmayı güçlendirirken, genç profesyonellerin geleceğe güvenle bakmasını sağlıyor.
Geleceğe yönelik umutlar
Bu verimli toplantı, İDAİŞ ile Hi Company arasında başlayan iş birliğinin ilk halkası olarak tarihe geçti. Kurulan köprü, idari işler mesleğini bir adım öne taşıma hedefini somutlaştırıyor. Toplantı sonunda yapılan veda mesajlarında, “Bu sadece bir başlangıç. Birlikte yürüyecek çok yol var” denildi. Katılımcılar, ortak projelerin hayata geçeceği sonraki buluşmalarda daha kapsamlı gündemlerle bir araya gelmek için sözleşti. Bu güçlü mesleki dayanışma, İdari İşler camiasını daha da kenetleyecek.
