Yönetmeliğe göre gazetecilerin yarışmaya 1 Ocak 2019 – 31 Aralık 2019 tarihleri arasında yayınlanan eserleriyle katılabiliyor. Yarışmaya katılacak eserlerin 3 Nisan 2020 tarihine kadar cemiyet merkezine ulaştırılması gerekiyor. Yarışma şartnamesi gereği eserlerin aslı ve fotokopisinin yanında dijital ortamda kayıtlarının da (pdf, jpeg, tiff) CD olarak teslim edilmesi isteniyor.

Yarışma Şehit Gazeteci Hasan Tahsin Gazetecilik Yarışması ve Şehit Gazeteci Hasan Tahsin Gazetecilik Teşvik Yarışması olarak iki ayrı kategoride, 23 dalda düzenleniyor. Yarışma yönetmeliği ve başvuru formlarına www.igc.org.tr web sitesinden ulaşılabiliyor. Yarışmaya katılan eserler, ihtisas jürileri tarafından değerlendirilirken 2019 ödülleri 15 Mayıs Hasan Tahsin'i Anma Günü'nde düzenlenecek törenle sahiplerine verilecek.