Türkiye genelinde yüz binlerce üniversite öğrencisine barınma imkanı sunan Kredi ve Yurtlar Kurumu (KYK) yurtlarında, akademik takvimin sonuna gelinmesiyle birlikte tatlı bir telaş başladı. Öğrenciler evlerine dönmeye hazırlanırken, akıllarındaki en önemli sorulardan biri de yılın başında yurda kayıt olurken ödedikleri KYK depozito iadesi oldu. "Güvence bedeli" olarak da bilinen bu tutar, öğrencilerin yurtta kaldıkları süre boyunca olası zararlara veya ödenmemiş borçlara karşılık bir teminat olarak alınıyor. Eğitim döneminin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasının ardından ise bu bedel, öğrencilere geri iade ediliyor. Ancak bu süreç otomatik olarak işlemiyor ve öğrencilerin belirli prosedürleri takip etmesi gerekiyor.
KYK depozito iadesi için ilk adım: Başvuru dilekçesi
KYK yurdundan ayrılış yapacak öğrencilerin güvence bedelini geri alabilmeleri için atmaları gereken ilk ve en önemli adım, kaldıkları yurt müdürlüğüne yazılı bir başvuruda bulunmaktır. Bu başvuru, öğrencinin yurttan ayrılmak istediğini ve depozitosunun iadesini talep ettiğini belirten imzalı bir dilekçe ile yapılır. Bu dilekçe, iade sürecini resmi olarak başlatan belgedir. Öğrencilerin, yurttan ayrılmadan önce mutlaka yurt yönetimiyle görüşerek bu dilekçeyi teslim etmeleri ve ayrılış işlemlerini (ilişik kesme) tamamlamaları gerekmektedir. Dilekçesiz yapılan başvurular veya sözlü talepler, iade sürecinin başlaması için yeterli değildir.
Dilekçenin içeriği kadar, teslim şekli de önemlidir. Öğrenciler, dilekçelerini doğrudan yurt müdürlüğüne elden teslim edebilirler. Bu sırada, dilekçenin bir kopyasını alarak veya teslim edildiğine dair bir evrak talep ederek süreci kendi adlarına güvence altına alabilirler.
İade sürecinin kilit noktası: Doğru IBAN numarası
Depozito iadesi sürecinin sorunsuz ve hızlı bir şekilde ilerlemesi için en kritik bilgi, öğrenciye ait bir banka hesabının IBAN numarasıdır. Öğrenciler, yurt müdürlüğüne verecekleri dilekçeye, güvence bedeli iadesinin yapılmasını istedikleri, kendilerine ait bir banka hesabının IBAN numarasını eksiksiz ve doğru bir şekilde yazmak zorundadır. Bu noktada dikkat edilmesi gereken en önemli husus, belirtilen banka hesabının mutlaka öğrencinin kendisine ait olması gerektiğidir. Anne, baba veya başka bir yakına ait IBAN numaralarına iade işlemi gerçekleştirilmemektedir.
IBAN numarasında yapılacak tek bir rakam hatası bile, iadenin yanlış bir hesaba gitmesine veya sistemsel bir hata nedeniyle sürecin aylarca uzamasına neden olabilir. Bu nedenle öğrencilerin, IBAN numaralarını banka mobil uygulamasından veya hesap cüzdanlarından kontrol ederek, doğruluğundan emin bir şekilde dilekçeye eklemeleri büyük önem taşımaktadır. İade işlemleri, öğrencinin belirttiği bu IBAN üzerinden gerçekleştirileceği için, bu bilginin doğruluğu tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.
Depozito iadesi ne zaman yatar?
Öğrencilerin en çok merak ettiği konulardan biri de, işlemler tamamlandıktan sonra KYK depozito ne zaman yatar sorusudur. Depozito iade işlemleri, yurt müdürlükleri tarafından değil, yurdun bağlı olduğu Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri tarafından koordine edilmekte ve gerçekleştirilmektedir. Öğrenci yurttan ayrılışını yapıp dilekçesini teslim ettikten sonra, yurt yönetimi gerekli kontrolleri (odada hasar olup olmadığı, borç durumu vb.) yaparak dosyayı ilgili il müdürlüğüne gönderir.
İade süresi, il müdürlüklerinin işlem yoğunluğuna, resmi tatillere ve bürokratik süreçlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genellikle, yurttan ayrılışı takiben birkaç hafta içinde iadenin yapılması beklenir. Ancak bu süre, bazı durumlarda bir ayı veya daha uzun bir zamanı bulabilir. Öğrenciler, iade sürecinin durumu hakkında bilgi almak için yurdun bağlı olduğu il müdürlüğü ile iletişime geçebilirler. Paranın yatıp yatmadığını ise dilekçede belirttikleri banka hesabını düzenli olarak kontrol ederek öğrenebilirler.
Hangi durumlarda depozito kesilir veya iade edilmez?
Güvence bedelinin alınmasının temel amacı, devlet malı olan yurt eşyalarını korumak ve olası zararları tazmin etmektir. Dolayısıyla, bazı durumlarda öğrencinin depozitosundan kesinti yapılabilir veya depozito tamamen iade edilmeyebilir. Bu durumlar genellikle şunlardır:
-
Yurtta maddi hasar oluşturma: Öğrencinin kaldığı odadaki yatak, dolap, masa gibi demirbaşlara kasıtlı veya ihmal sonucu zarar vermesi durumunda, hasarın maliyeti depozitodan düşülür.
-
Ödenmemiş yurt ücreti: Öğrencinin yurttan ayrılırken geriye dönük ödenmemiş bir yurt borcu bulunuyorsa, bu borç güvence bedelinden mahsup edilir.
-
Disiplin cezaları: Yurt yönetmeliğine aykırı ciddi davranışlar sergileyerek yurttan uzaklaştırma veya atılma gibi disiplin cezaları alan öğrencilerin güvence bedelleri, yönetmelik hükümleri gereğince iade edilmeyebilir.
Öğrencilerin, yurttan ayrılırken oda teslimini yurt personeli ile birlikte yaparak, herhangi bir hasar olmadığına dair bir tutanak tutmaları, olası anlaşmazlıkların önüne geçmek adına faydalı olacaktır.
Kayıt sildirme ve gün bazında ücret iadesi
Eğitim dönemi içinde yurttan ayrılmak isteyen veya mezuniyet, okul değiştirme gibi nedenlerle KYK kayıt sildirme işlemi yapan öğrenciler için de benzer bir prosedür işler. Kayıt sildirme işlemi için de yurt yönetimine yazılı bir dilekçe verilmesi gerekmektedir. Bu durumda, öğrencinin güvence bedeli tam olarak iade edilir. Ayrıca, yurt ücretleri aylık olarak tahsil edildiği için, öğrencinin peşin ödediği ayın ücretinden, yurttan ayrıldığı günden sonraki günlere isabet eden kısmı da gün bazında hesaplanarak depozito ile birlikte öğrencinin IBAN hesabına geri yatırılır. Örneğin, ayın 10'unda ayrılış yapan bir öğrenci, o ayın geri kalan günlerinin yatak ücretini de geri alma hakkına sahiptir.
