Milyonlarca öğrenci ve veli için dokuz aylık uzun bir maratonun sonuna gelindi. 2024-2025 eğitim-öğretim yılının tamamlanmasına günler kala, evlerde tatlı bir karne heyecanı ve tatil telaşı yaşanıyor. Bu süreçte, yıl boyunca öğrencilerin akademik performansının ve devam durumunun en şeffaf şekilde takip edildiği dijital platform olan e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS), her zamankinden daha fazla ziyaretçi ağırlıyor. Sınav sonuçları, proje notları ve devamsızlık bilgileri gibi karne notunu doğrudan etkileyen verilerin son durumu, veliler ve öğrenciler tarafından anbean takip ediliyor. Yıl sonu yaklaşırken, sistemle ilgili en çok merak edilen sorular ise "e-Okul ne zaman kapanacak?" ve "Öğretmenler hala not girişi yapabiliyor mu?" oluyor. Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), bu merakı giderecek kritik tarihleri netleştirdi.
Öğretmenler için son viraj: Not ve devamsızlık girişlerinde kritik tarih
Öğrencilerin karnelerinin sağlıklı ve eksiksiz bir şekilde oluşturulabilmesi için, yıl boyunca yapılan tüm sınavların, projelerin, performans görevlerinin ve devamsızlık bilgilerinin sisteme doğru bir şekilde işlenmesi gerekiyor. MEB'in yayımladığı resmi iş takvimine göre, öğretmenler için bu veri giriş sürecinde artık son viraja girildi. 2024-2025 eğitim-öğretim yılına ait tüm not girişi ve devamsızlık verilerinin sisteme işlenmesi için belirlenen son tarih, okulların da son günü olan 20 Haziran 2025 Cuma günü mesai bitimi olarak açıklandı.
Bu tarih, öğretmenlerin öğrencilerinin ikinci dönem sınav sonuçlarını, sözlü notlarını, proje ödevlerini ve yıl boyunca yaptıkları tüm devamsızlıkları sisteme girmeleri için tanınan son süreyi ifade ediyor. 20 Haziran Cuma günü mesai saatinin dolmasıyla birlikte, öğretmenlerin not ve devamsızlık bilgilerini düzenleme veya yeni veri ekleme yetkisi sona erecek. Sistem, bu tarihten sonra girilen son verileri baz alarak öğrencilerin yıl sonu başarı puanlarını ve karne notlarını otomatik olarak oluşturacak. Bu nedenle, notlarında bir eksiklik veya devamsızlık bilgilerinde bir hata olduğunu düşünen öğrencilerin, bu tarihe kadar okul idareleri ve öğretmenleriyle iletişime geçmeleri büyük önem taşıyor.
Veliler ve öğrenciler dikkat: Sistem 'kapanmıyor', erişime açık kalacak
Kamuoyunda ve özellikle veliler arasında sıkça dile getirilen "e-Okul'un kapanması" ifadesi, aslında yaygın bir yanlış anlaşılmayı barındırıyor. Belirtilen 20 Haziran 2025 tarihi, sistemin veli ve öğrenci erişimine kapatılacağı anlamına gelmiyor. Bu tarih, sadece öğretmenlerin sisteme veri girişini sonlandırdığı, yani veri giriş ekranlarının kilitlendiği tarihi ifade ediyor.
e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, velilerin ve öğrencilerin bilgiye erişimi için 7/24 açık kalmaya devam edecek. Karne gününe kadar geçen sürede öğrenciler ve veliler, sisteme girerek notlarını, devamsızlık durumlarını, takdir-teşekkür belgesi alıp alamayacaklarını ve yıl sonu başarı puanlarını görüntüleyebilirler. Hatta karne günü olan 20 Haziran Cuma günü ve sonrasında da sisteme giriş yaparak tüm bu bilgilere erişim sağlamak mümkün olacak. Kısacası, e-Okul sistemi, karne dağıtıldıktan sonra dahi bir sonraki eğitim-öğretim yılı başlayana kadar öğrencilerin ve velilerin kullanımı için aktif kalacaktır. Sistemin "kapanması", yalnızca öğretmenlerin veri işleme yetkisinin son bulması anlamına gelmektedir.
Son hafta heyecanı: Yoklama alınacak mı, devamsızlık işlenecek mi?
Okulların son haftası, genellikle derslerin hafiflediği, etkinliklerin ve karne provası gibi hazırlıkların yapıldığı bir dönem olarak bilinir. Bu durum, öğrenciler ve veliler arasında "Acaba son hafta yoklama alınır mı?" veya "Son günlerde yapılan devamsızlıklar karneye işlenir mi?" gibi soruları gündeme getiriyor. Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'ne göre, eğitim-öğretim yılı resmi olarak sona erene kadar yoklama alınması yasal bir zorunluluktur.
Yani, öğretmenlerin 20 Haziran 2025 Cuma gününe kadar her gün yoklama alması ve devamsızlıkları e-Okul sistemine işlemesi gerekmektedir. Okulun son günlerinde yapılan özürsüz devamsızlıklar da öğrencinin toplam devamsızlık süresine eklenecek ve karnede yer alacaktır. Özellikle lise öğrencilerinin, devamsızlık sınırını aşarak sınıfta kalma riskiyle karşı karşıya kalmamaları için okulun son günlerine de devam etmeleri büyük önem taşımaktadır.
Ve beklenen an: Karne günü ve yaz tatili takvimi netleşti
Milyonlarca öğrencinin heyecanla beklediği o gün için de tarih belli oldu. 2024-2025 eğitim-öğretim yılı, 20 Haziran 2025 Cuma günü resmi olarak sona erecek. Öğrenciler, bu tarihte sabah saatlerinde okullarına giderek karnelerini ve varsa başarı belgelerini alacaklar. Karnelerin alınmasıyla birlikte, öğrenciler için yaklaşık üç ay sürecek olan uzun yaz tatili de resmen başlamış olacak.
Yorucu bir yılın ardından dinlenme ve enerji toplama fırsatı bulacak olan öğrenciler, yeni eğitim-öğretim yılı için hazırlıklara eylül ayında başlayacak. MEB tarafından açıklanan takvime göre, 2025-2026 eğitim-öğretim yılının ilk ders zili ise 8 Eylül 2025 Pazartesi günü çalacak.
