2024-2025 eğitim-öğretim yılının sonuna gelinirken, milyonlarca öğrenci ve veli için yaz tatili heyecanı giderek artıyor. Ancak tatil coşkusunun yanı sıra, öğrencilerin akademik performanslarını ve devam durumlarını takip ettikleri Milli Eğitim Bakanlığı (MEB)'nın dijital platformu e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) ile ilgili de önemli sorular gündeme geliyor. Okulların kapanmasına ve karnelerin dağıtılmasına sayılı günler kala, öğrenciler ve veliler, "e-Okul kapandı mı?", "e-Okul ne zaman kapanacak?", "Öğretmenler hala not ve devamsızlık girişi yapabiliyor mu?" gibi soruların yanıtlarını arıyor. Bu sorular, özellikle yıl sonu not ortalamalarını, takdir-teşekkür hesaplamalarını ve devamsızlık sınırlarını merak eden öğrenciler için büyük bir önem taşıyor.
e-Okul sistemi kapandı mı? Öğrenciler ve veliler erişimde sorun yaşıyor mu?
En çok merak edilen soruların başında, e-Okul sisteminin şu an itibarıyla erişime kapanıp kapanmadığı geliyor. Öğrenciler ve veliler, sistem üzerinden notlarını, devamsızlık bilgilerini ve diğer akademik verilerini düzenli olarak takip ediyorlar. Özellikle karne dönemine yaklaşırken, bu bilgilere erişim daha da kritik bir hal alıyor.
Mevcut bilgilere ve uygulamalara göre, e-Okul sistemi henüz öğrenci ve veli erişimine kapanmamıştır. Öğrenciler ve veliler, T.C. kimlik numaraları ve öğrenci okul numaraları ile sisteme giriş yaparak notlarını, devamsızlık durumlarını ve diğer bilgilerini görüntülemeye devam edebilirler. Ancak, zaman zaman sistemde yoğunluktan kaynaklanan geçici erişim sorunları yaşanabileceği unutulmamalıdır.
e-Okul ne zaman kapanacak? Son erişim tarihi ne zaman?
Peki, e-Okul sistemi öğrenci ve veli erişimine ne zaman tamamen kapanacak veya erişimi kısıtlanacak? Milli Eğitim Bakanlığı'nın uygulamalarına göre, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, genellikle okulların resmi olarak tatile girdiği son güne kadar öğrencilerin ve velilerin erişimine açık tutulur.
Bu yıl okulların 20 Haziran 2025 Cuma günü resmi olarak tatile gireceği göz önüne alındığında, öğrencilerin ve velilerin 16-20 Haziran 2025 tarihleri aralığına kadar e-Okul sisteminden devamsızlık ve not bilgilerine ulaşabilmeleri beklenmektedir. Yani, e-Okul sisteminin öğrenci ve veli erişimine kapanacağı son tarih olarak 20 Haziran 2025 Cuma günü işaret edilebilir. Ancak, öğretmenlerin not ve devamsızlık girişlerini tamamlaması ve karne basım süreçlerinin başlamasıyla birlikte, bazı okullarda sistemin daha erken saatlerde veya günlerde erişime kapatılabileceği de unutulmamalıdır. Bu konuda en güncel bilgiyi, öğrencilerin kendi okul yönetimlerinden almaları tavsiye edilir.
Öğretmenler e-Okul'a not ve devamsızlık girişi yapmaya devam ediyor mu?
Öğrencilerin ve velilerin merak ettiği bir diğer önemli konu da, öğretmenlerin e-Okul sistemine not ve devamsızlık girişi yapmaya devam edip etmediği. Özellikle ikinci dönem ikinci ortak sınavların ve proje ödevlerinin değerlendirilme süreçlerinin devam ettiği bu dönemde, öğretmenlerin sisteme not girişi yapması büyük önem taşıyor.
Mevcut uygulamalara göre, e-Okul sistemi öğretmenlerin not ve devamsızlık girişine karne basım gününe kadar açık tutulmaktadır. Yani, okullarda ikinci dönem ikinci ortak sınavların tamamlanması ve değerlendirilmesi sürecinde, öğretmenler sınav puanlarını ve öğrencilerin devamsızlık günlerini e-Okul sistemine girmeye devam etmektedirler. Öğrencilerin not girişinin tamamlanması, genellikle e-Okul sisteminin öğrenci ve veli erişimine kapanması anlamına gelse de, yapılan son güncellemelerle birlikte öğretmenlerin karne basım gününe kadar devamsızlık ve not bilgilerini sisteme girebilmelerine olanak tanınmıştır. Bu durum, öğrencilerin en güncel ve doğru bilgilere ulaşmasını sağlamak amacıyla yapılmaktadır.
Karneler ne zaman basılır? Karne basım süreci nasıl işliyor?
e-Okul sisteminin kapanma tarihi ve not girişlerinin tamamlanmasıyla yakından ilişkili bir diğer konu da karnelerin ne zaman basılacağıdır. Karne basım günleri, okul yönetimlerinin kendi planlamalarına ve Milli Eğitim Bakanlığı'nın genel takvimine bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir.
Ancak, genel uygulama olarak, okullarda karneler genellikle okulların resmi olarak kapanmasından bir gün önce basılmaktadır. Yani, okulların 20 Haziran 2025 Cuma günü kapanacağı göz önüne alındığında, karnelerin 19 Haziran 2025 Perşembe günü basılması ve karne günü öğrencilere dağıtılmak üzere hazırlanması beklenmektedir. Karne basım işlemleri tamamlandıktan sonra, genellikle e-Okul sisteminde notlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılması mümkün olmamaktadır.
e-Okul sisteminin önemi ve öğrencilere sağladığı faydalar
e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından öğrencilerin akademik gelişimlerini, devam durumlarını ve diğer önemli bilgilerini velileriyle paylaşmak amacıyla geliştirilmiş son derece önemli bir dijital platformdur. Bu sistem sayesinde öğrenciler ve veliler;
-
Sınav Notlarını Takip Edebilirler: Öğrencilerin girdikleri yazılı sınavlar, sözlü sınavlar, proje ödevleri ve performans görevlerinden aldıkları notlar, öğretmenler tarafından düzenli olarak e-Okul sistemine işlenir. Bu sayede öğrenciler ve veliler, akademik başarı durumlarını anlık olarak takip edebilirler.
-
Devamsızlık Bilgilerini Görüntüleyebilirler: Öğrencilerin okula devam durumları (özürlü ve özürsüz devamsızlık günleri) e-Okul sistemi üzerinden güncel olarak takip edilebilir. Bu, özellikle devamsızlık sınırlarını aşma riski olan öğrenciler için önemli bir uyarı mekanizmasıdır.
-
Ders Programlarını Öğrenebilirler: Öğrencilerin haftalık ders programları, hangi gün hangi derslerinin olduğu ve ders saatleri gibi bilgiler e-Okul üzerinden erişilebilir.
-
Sınav Tarihlerini ve Ödevlerini Takip Edebilirler: Öğretmenler tarafından duyurulan sınav tarihleri, proje teslim tarihleri ve diğer önemli akademik takvim bilgileri e-Okul üzerinden paylaşılabilir.
-
Nakil İşlemlerini Gerçekleştirebilirler: Öğrencilerin okul değişikliği (nakil) başvuruları ve sonuçları da e-Okul sistemi üzerinden takip edilebilir.
-
Karne Notlarını ve Takdir-Teşekkür Durumlarını Önceden Görebilirler: Karne basımından önce, öğrenciler ve veliler e-Okul sistemi üzerinden karne notlarını ve takdir-teşekkür belgesi alıp alamayacaklarını öğrenebilirler.
e-Okul sistemi, şeffaflığı artırması, veli-okul iletişimini güçlendirmesi ve öğrencilerin kendi akademik sorumluluklarını üstlenmelerine yardımcı olması gibi birçok önemli fayda sağlamaktadır. Bu nedenle, sistemin karne dönemine kadar aktif ve erişilebilir olması, tüm paydaşlar için büyük bir önem taşımaktadır.
Öğrencilere ve velilere son hafta için tavsiyeler
Okulların kapanmasına ve karnelerin alınmasına sayılı günler kala, öğrencilerin ve velilerin dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:
-
Son Kontrollerinizi Yapın: e-Okul sistemi üzerinden notlarınızı ve devamsızlık bilgilerinizi son bir kez kontrol edin. Herhangi bir hata veya eksiklik olduğunu düşünüyorsanız, vakit kaybetmeden okul yönetiminizle veya ilgili ders öğretmeninizle iletişime geçin.
-
Karne Heyecanını Yönetin: Karne günü yaklaştıkça heyecan artabilir. Ancak, unutmayın ki karne notları sadece bir dönemin değerlendirmesidir ve her zaman telafi edilebilir. Önemli olan, hatalarınızdan ders çıkarmak ve geleceğe odaklanmaktır.
-
Tatil Planlarınızı Gözden Geçirin: Uzun bir yaz tatili sizi bekliyor. Bu tatili hem dinlenmek hem de kendinizi geliştirmek için iyi bir fırsat olarak değerlendirin. Kitap okuyun, yeni hobiler edinin, spor yapın ve sevdiklerinizle kaliteli zaman geçirin.
-
Gelecek Yıl İçin Hedefler Belirleyin: Yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce, akademik ve kişisel hedeflerinizi belirlemek, motivasyonunuzu artıracaktır.
Unutmayın, e-Okul sistemi karne dönemine kadar sizlere hizmet vermeye devam edecek. Bu süreyi iyi değerlendirerek, akademik durumunuz hakkında en güncel bilgilere ulaşabilirsiniz. Tüm öğrencilere başarılı bir karne dönemi ve keyifli bir yaz tatili dileriz!
