İzmir Büyükşehir Belediyesi, yerel yönetimlerde alışılagelmiş bürokrasi duvarlarını yıkan radikal bir değişime imza attı. Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, Sözcü Gazetesi yazarı Saygı Öztürk'e yaptığı açıklamalarda, Kültürpark içindeki belediye binasında hayata geçirilen "açık ofis" modelinin detaylarını aktardı. New York Belediyesi'nden ilham alınarak kurgulanan bu sistemle, başkan dahil hiçbir üst düzey yöneticinin artık kapalı bir makam odası bulunmuyor.
"Hiyerarşiyi değil, işbirliğini öne çıkaracağız"
Başkan Tugay, 900 metrekarelik alanda 80 kişinin bir arada çalışacağı yeni düzenin sadece fiziksel bir değişim olmadığını, aynı zamanda bir yönetim kültürü dönüşümü olduğunu vurguladı. "Hiyerarşileri değil, işbirliğini öne çıkaracağız. Bilgi akışını hızlandıracağız" diyen Tugay, kararların daha şeffaf ve katılımcı bir süreçle alınacağını belirtti. Yeni sistemde genel sekreter, daire başkanları ve danışmanlar aynı alanda, iç içe çalışarak koordinasyonu güçlendirmeyi hedefliyor.
Çayını kendisi alıyor, karton bardak yok
Yeni çalışma düzeninde makam odası lüksü kadar, özel hizmet personeli uygulaması da sona erdi. Başkan Tugay, "Odacı, çaycı gibi yardımcı hizmet elemanları bulunmayacak. Örneğin ben çay almak istediğimde masanın arkasındaki makineden kendim alıyorum" diyerek sistemin eşitlikçi yapısına dikkat çekti. Ayrıca çevre duyarlılığı kapsamında karton bardak kullanımının kaldırıldığı, herkesin kendi cam bardağını kullandığı ve bulaşıkların belirlenen tek bir noktada yıkandığı ifade edildi.
Şeffaf toplantı odaları ve dijital takip
Açık ofis sisteminde, kimin o gün hangi proje üzerinde çalıştığını gösteren dijital ekranlar yer alıyor. Tamamlanan işlerin farklı renklerle kodlandığı bu sistem sayesinde iş takibi anlık olarak yapılabiliyor. Gizlilik gerektiren görüşmeler veya ekip toplantıları için ise şeffaf camlı toplantı odaları tasarlandı. Tugay, "Kimin kiminle toplantı yaptığı görülecek. Randevu almadan doğrudan ilgili birimle görüşmek mümkün olacak" diyerek bürokratik engellerin en aza indirileceğini belirtti.
"Parti değiştiren başkanlıktan da istifa etmeli"
Röportajda siyasi gündeme dair soruları da yanıtlayan Cemil Tugay, bakanlıklardaki iş takibi nedeniyle AK Partili vekillerle görüşmesinin farklı yorumlanmasına net bir cevap verdi.
Başkan Tugay, “Eğer bir belediye başkanı, partisinden istifa ediyorsa, belediye başkanlığından da istifa etmeli. Asla düşünmediğim bir şey ama yine de söylüyorum: Eğer partimden ayrılırsam, bilinsin ki ben aynı gün belediye başkanlığından da ayrılırım. Bu kadar net söylüyorum. Parti değiştiren başkan, zaten İzmir’de sokağa çıkıp dolaşamaz. Tükürüğe boğarlar" dedi.
Tugay ayrıca, Buca Metrosu'nun Üçyol'a uzatılması ve Körfez altından geçecek metro projesi gibi ulaşım vizyonlarını da paylaştı.
